BUKO X Tour de France Femmes 2024
De Tour de France Femmes 2024 start op 12 augustus in Rotterdam en eindigt op 18 augustus op de iconische Alpe d’Huez. Het parcours bestaat uit 8 etappes, waaronder twee bergop aankomsten en een tijdrit. De eerste etappe, met een vlak parcours van Rotterdam naar Den Haag, is ideaal voor sprinters. De tweede etappe, van Dordrecht naar Rotterdam, is eveneens vlak en kort, gevolgd door een 6,3 km tijdrit in Rotterdam.
BUKO ondersteunt de organisatie van de Tour de France Femmes van 11 tot 13 augustus 2024, voortbouwend op onze ervaring met onder andere de Vuelta in 2022. De voorbereidingen begonnen al in februari 2024, waarbij de samenwerking met de organisator snel werd beklonken. Dankzij meetings en interne afstemming konden we een gedetailleerde planning opstellen. Onze landelijke dekking speelde een cruciale rol bij het verzorgen van tijdelijke verkeersmaatregelen en communicatie, wat ons een onmisbare partner maakt voor dit evenement.
Voorbereidingen en Verkeersmaatregelen
Onze vakmannen hebben de tijdelijke verkeersmaatregelen geplaatst, zelfs onder zware omstandigheden. Tijdens het evenement zal een team vanuit Rotterdam de regie houden over de route. Daarnaast verzorgt BUKO Infrasupport de tijdelijke afsluitingen van wegen en rotondes die op het parcours aansluiten. Hierbij maken we gebruik van dashcams in combinatie met het Real-Time Road Inspection-platform, waardoor het parcours actueel in beeld wordt vastgelegd en eenvoudig kan worden gerapporteerd. Zo hebben we bijvoorbeeld actueel beeld kunnen vastleggen in het dorp Zuidland en het Zuiderpark in Den Haag.
Informatievoorziening en Communicatie
Bij een grootschalig evenement als De Tour de France Femmes is een goede informatievoorziening van cruciaal belang, niet alleen voor een betere verkeersdoorstroming, maar ook om de hinder voor bewoners, bezoekers en weggebruikers te minimaliseren. Het doel is om van het evenement een groot wielerfeest te maken voor iedereen. De grootste uitdaging is het wegnemen van onduidelijkheden, zoals waar te parkeren, welke straten zijn afgesloten, en hoe laat de finish wordt verwacht.
Om dit op een laagdrempelige en effectieve manier te realiseren, hebben BUKO Bereikbaar en de gemeentes Rotterdam, Den Haag en Vlaardingen de handen ineen geslagen. Met Mell, onze virtuele collega, kunnen gebruikers binnen enkele seconden antwoord krijgen op hun vragen via WhatsApp, zonder dat er een speciale app of lastig vragenformulier nodig is. Dit stelt de communicatiemedewerkers van de gemeentes in staat zich te concentreren op de vragen die echt aandacht nodig hebben, wat leidt tot een snellere en efficiëntere dienstverlening.
De bekendheid van Mell wordt vergroot door een campagne via social media, het gebruik van LED-schermen in de openbare ruimte, QR-codes op verkeersborden voor voetgangers en extra aandacht op de verschillende webpagina’s rondom het evenement. Dankzij deze integrale aanpak en onze uitgebreide ondersteuning, draagt BUKO bij aan het succes van de Tour de France Femmes 2024.